A társasházkezelő munkakör feltételei igen szerte ágazóak. Meg kell szerezni az OKJ-s bizonyítványt, jobb esetben bizonyítványokat, és még ez sem mindig elég. A társasházak könyvelése is ebbe a kategóriába tartozik.
Általában a társasházkezelő az társasházak könyvelését az egyszeres könyvviteli szabályok szerint teljesíti. Ebből adódik is a kérdés, hogy a közös képviselő könyvelhet-e?
Főszabály szerint a 10 millió forint alatt (SzT. 151. § (1) és (2)) nem kell különösebb végzettség a társasházi adatok könyveléséhez. 10 millió forint felett szükséges mérlegképes könyvelő vagy könyvvizsgálói képesítéssel rendelkező személy (nálunk mind a kettő megtalálható) munkájának/szolgáltatásának igénybe vétele.
A társasház – fő szabály szerint – minden év május 31-ig éves beszámoló közgyűlést tart. Ezen a közgyűlésen fogadja el a társasházkezelő (közös képviselő) elszámolását a tulajdonosi közösség. Itt már szükséges a „224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet a számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól” kormányrendeletet is figyelembe venni.
Ha elkészül a nagy mű, akkor két dolgot azonnal kéne látni. A bevételeket, és a kiadásokat. Ha ez nem egyértelmű, akkor ott valami gond is lehet. A jogszabályok szerint társasházi éves beszámoló az alábbi tagolást követi:
A vagyonról az alábbi kimutatás ad át fogó képet
| ESZKÖZÖK (AKTÍVÁK) | |||
| A. | Befektetett eszközök | ||
| I. | Immateriális javak | ||
| II. | Tárgyi eszközök | ||
| III. | Befektetett pénzügyi eszközök | ||
| B. | Forgóeszközök | ||
| I. | Készletek | ||
| II. | Követelések | ||
| III. | Értékpapírok | ||
| IV. | Pénzeszközök | ||
| C. | Aktív időbeli elhatárolások | ||
| Eszközök összesen | |||
| FORRÁSOK (PASSZÍVÁK) | |||
| D. | Saját tőke | ||
| I. | Induló tőke/Jegyzett tőke | ||
| II. | Tőkeváltozás/Eredmény | ||
| III. | Lekötött tartalék | ||
| IV. | Értékelési tartalék | ||
| V. | Tárgyévi eredmény alaptevékenységből (közhasznú tevékenységből) | ||
| VI. | Tárgyévi eredmény vállalkozási tevékenységből | ||
| E. | Céltartalékok | ||
| F. | Kötelezettségek | ||
| I. | Hátrasorolt kötelezettségek | ||
| II. | Hosszú lejáratú kötelezettségek | ||
| III. | Rövid lejáratú kötelezettségek | ||
| G. | Passzív időbeli elhatárolások | ||
| Források összesen | |||
Az eredményekről pedig az alábbi felsorolás szerint kell informálni a tulajdonosokat:
1. Értékesítés nettó árbevétele
2. Aktivált saját teljesítmények értéke
3. Egyéb bevételek
ebből:
– tagdíj, alapítótól kapott befizetés (pl. közös költség)
– támogatások
4. Pénzügyi műveletek bevételei
A. Összes bevétel (1±2+3+4)
ebből: közhasznú tevékenység bevételei
5. Anyagjellegű ráfordítások
6. Személyi jellegű ráfordítások
ebből: vezető tisztségviselők juttatásai (pl. SzB; Gondnok)
7. Értékcsökkenési leírás
8. Egyéb ráfordítások
9. Pénzügyi műveletek ráfordításai
B. Összes ráfordítás (5+6+7+8+9)
ebből: közhasznú tevékenység ráfordításai
C. Adózás előtti eredmény (A-B)
10. Adófizetési kötelezettség
D. Tárgyévi eredmény (C-10)
Tájékoztató adatok
A. Központi költségvetési támogatás
B. Helyi önkormányzati költségvetési támogatás
C. Az Európai Unió strukturális alapjaiból, illetve a Kohéziós Alapból nyújtott támogatás
D. Normatív támogatás
E. A személyi jövedelemadó meghatározott részének adózó rendelkezése szerinti felhasználásáról szóló 1996. évi CXXVI. törvény alapján kiutalt összeg
F. Közszolgáltatási bevétel