A közös képviselő nem kötelező, de meghatározó feladata, hogy ingatlan adás-vétel esetén az albetétre vonatkozó igazolást kiadja. Nincs is annál kellemetlenebb szituáció, amikor más tartozását szeretnék rajtunk behajtani. Ebből adódik is a kérdés, hogy milyen igazolást kell beszerezni a társasházkezelőtől, közös képviselőtől.
Először is meg kell érteni, hogy a közös képviselőnek, vagy a közös képviseletet ellátó cégnek nem kell hozzájárulnia az ingatlan adás-vételéhez. Az ingatlan adásvételéhe a közösségnek kell hozzájárulnia, ha a elővásárlási joga van a többi tulajdonostársnak. Ebből következik, hogy a megvenni vagy értékesíteni kívánt albetét egyenlegéről is csak akkor kell kiadnia igazolást a közös képviselőnek, ha azt külön kérik. Ha nem kéri a vevő vagy az eladó, akkor nem kell a közös képviselő részéről kiállítani az igazolást.
Ha nincs nullás igazolás, akkor sokkal inkább előfordulhat, hogy hátralékkal vásárolják meg a lakást, mint az ellenkezője.
Ha hátralék van a lakáson, akkor azt 5 évre visszamenőleg a új tulajdonosnak kell majd megfizetnie, helyt állni fizetési meghagyás (FMH) esetén. Kialakulhat olyan helyzet is, hogy FMH perré alakul, ilyenkor a tartozást felhalmozó tulajdonost is perbe lehet hívni. Azért az látható, hogy így sokkal nehézkesebb a megoldás, mint egy igazolás kikérésével, a közös képviselet felkeresésével minden egyszerűbb.
Ha már az igazolásért elmegyünk, akkor megismerhetjük a közös képviseletet. Ne feledjük elkérni azokat a meghatározó dokumentumokat, amelyek majd kihatással lehetnek későbbi életünkre. Ilyen dokumentumok a szabályzatok (pl. SzMSz), a házirend, az alapító okirat.