Itt az év vége, már belátható távolságra a mikulás, a karácsony és a szilveszter is. Érdemes megkezdeni a közös képviselő egyik legfontosabb feladatát a társasházkezelés dokumentumainak rendezését, a zárások előkészítését, és jövő tervezését. A tervezés nem tűnik bonyolultnak, megnézzük a tényadatokat, visszamenőleg pár évre, ennek forrása lehet az elfogadott társasházi éves beszámolók hosszú sora, amit megtalálunk a határozatok tárában.
A jó tervezéshez, ezen belül a jó társasházkezeléshez, a megfelelő – közös képviselethez – azonban kell még valami. Mi lenne az? Kellennek a belső szabályozók. A társasházkezelés meghatározó dokumentumát az SzMSz-t (szervezeti-működési szabályzat) érdemes bővíteni, csiszolgatni, amíg tényleg betölti a feladatát és szabályozza a társasház működését.
Milyen belső szabályozókat érdemes létrehozni?
- tűzvédelmi szabályzat
- érintésvédelmi szabályzat
- leltárkészítési szabályzat
- pénzkezelési szabályzat
- adatvédelmi szabályzat
- befektetési szabályzat
- beruházási szabályzat
- beszerzési szabályzat
- ügykezelési szabályzat
- iratkezelési szabályzat
- kintlévőségkezelési szabályzat
- számvizsgáló működési szabályzat
- parkolási szabályzat
- minden más, amire szüksége lehet!!
A meglévő szabályzatok segítik a munkát, és az egységes fellépést, és védik a résztvevőket. Főleg a kapcsolatokat. A negatív érzelmi lenyomatok sokáig megmaradnak, és tartósan fejtik ki károsan romboló hatásaikat a társasházkezelésben. Továbbá ezek a szabályzatok közgyűlési felhatalmazás alapján legitimek, és közérthetően leírják a viselkedési normákat, amelyeket magunktól és másoktól elvárunk.
Kezdjük el kidolgozni a belső harmóniánkat!
Kérdések esetén állunk rendelkezésre!